Не смотря на возможность уведомления пользователя о близком превышении квоты, нет гарантии, что пользователь заметит это предупреждающие письмо в своем ящике.
В то же время надежная доставка электронной корреспонденции для некоторых пользователей может быть очень критичным бизнес процессом и должно быть взято под контроль IT отделом.